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Etikette

In der heutigen Zeit sollten E-Mails in HTML verfasst werden. Das bedeutet, dass man die Schrift formatieren kann und auch mal ein Bild in den Text einbettet.

Sehr unhöflich ist es, die Groß- und Kleinschreibung zu ignorieren. Leider sieht man das noch ab und zu.

An, Cc, Bcc

Um die E-Mailadresse des Empfängers einzutragen, hast Du DREI Möglichkeiten:

To (An) =
sichtbare Adresse, die Mail ist für Dich, tu etwas damit
Cc (Kopie) =
sichtbare Adresse, die Mail ist nur zu Deiner Information, Du musst nichts tun
Bcc (Blinde Kopie) = unsichtbare Adresse, die Mail geht an viele Leute, ich will die Adressen nicht zeigen

 

 

 

 

Bitte nutze IMMER Bcc, wenn Du etwas an viele Empfänger sendest, die sich nicht kennen (Spaßmails, Einladungen). Denn alle bekommen die Adressen von allen anderen zu sehen. Du willst ja sicher auch nicht, dass jemand Deine Postadresse an ganz viel Leute verteilt.
Übrigens sind große sichtbare Empfängerlisten ein gefundenes Fressen für Spamversender. Diese können die Mail abfangen und haben gleich ganz viele und vor allem gültige Mailadressen! Tu das Deinen Freunden nicht an!

Wichtig ist, dass Du verstehst, wie Werbemailer (Spam) an ihre Zieladressen kommen und dass Du selbst dafür mitverantwortlich bist, wenn Du und Deine Freunde sowie Bekannte auf Spamlisten landen.
Leider sind auch die Grußkarten mitverantwortlich. Denn jede dort eingetragene Empfänger- oder Absenderadresse kann bei Spamversendern landen. Wäge also ab!... aber über eine Grußkarte freut man sich ja doch ...

Info "zum Angeben":

Cc - carbon copy - "Kohledurchschlag" vom Blaupapier
BCC - blind carbon copy - blinder "Kohledurchschlag"

Smilies


Da man keine Mimik per Mail transportieren kann, haben sich sogenannte Smilies durchgesetzt:

:-) dieser lacht

 

Wenn Du das nicht sehen kannst, neige den Kopf um 90° nach links, dann kannst Du es erkennen.
Moderne E-Mailclients übersetzen diese Zeichen oft in ein entsprechendes Bild.

;-) zwinkern Zwinkernd
:-( traurig Stirnrunzelnd
:-| nicht begeistert Verlegen
8-o staunen Überrascht
:-o gähnen







Zitieren

Im Gegensatz zu einem Brief kannst Du bei eine Mail zitieren. Klicke auf "Antworten" und erzeuge im zitierten Text einen Absatz, nach dem Thema zu dem Du etwas schreiben möchtest. Der Empfänger wird seinen Text wiedererkennen und gleich wissen, auf was sich die Antwort bezieht.

Das sieht dann z.B. so aus, die Zitate haben ein ">" vor jeder Zeile:
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Hallo Otto,

> Otto schrieb:
>
> Hallo Peter,
>
> Ich melde mich heute mal, weil ich dienstlich in Deiner Nähe bin.
> Hast Du am Dienstag Zeit und Lust für Kino?

Ja, gerne. Welchen Film wollen wir ansehen?

> Karl kommt am Donnerstag nach Nürnberg.
> Schaffst Du es, dass wir ihn noch am Donnerstag treffen können?

Oh, leider nein, Donnerstag bin ich beim Tennis.

> Bis bald!
> Otto

Viele Grüße
Peter
------------------

Überflüssige Zeilen sollte man aber immer löschen (Anreden, Grüße, alte Zitate etc.).