Der E-Mail Bereitsteller

Ein Mailclient erlaubt es, seine E-Mails komfortabel in einem Programm zu bearbeiten. Im Programm sind alle Daten hinterlegt, so dass es sich auf dem Mailserver des E-Mailproviders einloggt und die E-Mails "abholt".

Ob die Mails tatsächlich abgeholt werden, hängt ab vom Protokoll mit dem der E-Mailclient zugreift (das bestimmt man bei der Einrichtung pro Mailkonto).

IMAP Protokoll (empfohlen)

Beim IMAP-Protokoll werden normalerweise nur die Header (Kopfzeilen) der Mails heruntergeladen. Erst wenn man die Mail anklickt, wird der Rest der Mail geholt. Das hat Vorteile bei Datenverbindungen per Smartphone.

Im Offlinebetrieb (Internet nicht verfügbar) hat es den Nachteil, dass man an den Mailtext nicht herankommt. Daher kann man IMAP auch so konfigurieren, dass alle oder nur bestimmte Ordner immer vollständig geladen werden (z.B. Posteingang) und andere gar nicht (Spam, Papierkorb). Das ist die optimale Konfiguration für den Computer.

POP3 Protokoll

Mit diesem Protokoll werden die E-Mails auf den Rechner verschoben. Das bedeutet, beim Mailprovider sind die E-Mails danach nicht mehr vorhanden.

Im Mailclient kann man diese aber normal bearbeiten.

Siehe auch:

Wie viele E-Mailadressen brauche ich überhaupt?